EP.9
PC로 더 편리하게 관리하자
이 이야기는 공부방 선생님의 실제 경험을 기반으로 각색되었습니다
#.1 더 크게 더 쉽게
요즘은 정말
스마트폰 하나로
안되는 게 없는 것 같아요.
스마트폰 없이는 살 수 없는
세상이 되어버린 걸 보면
옛날엔 어떻게 살았나 싶다니까요?
이렇게 우리에게
스마트폰은 너무 익숙하고
일상을 편리하게 해주지만
그래도 아직은
작은 스마트폰 화면을 보면서
업무를 하는 게
저는 불편하더라고요.
솔직히
큰 화면에서 키보드를 사용해
공지사항이나 알림장을
작성하는 것이 훨씬
빠르고 편하잖아요?
큰 화면에서 작업하면
놓치기 쉬운 부분도
꼼꼼히 확인할 수 있고,
여러 문서를 한 번에 작성하고 관리하는 데
큰 도움이 되었어요.
그럼 지금부터
클래스노트 PC버전을
어떻게 활용하는지
함께 알아볼까요?
#.2 클래스노트 PC버전 활용하기
클래스노트 PC버전에서는
앱에 있는 기능을 똑같이
사용할 수 있는 것은 물론이고,
PC에서만 이용할 수 있는
기능도 있더라고요!
먼저 알림장 작성 시
‘여러 명 보내기’ 기능을 사용하면
정말 편리해요!
공통으로 보낼 내용을 먼저 작성하고
개별 내용을 작성하는 항목으로 넘어가면
공통 내용이 자동으로 입력되어 있어서
똑같은 작업을 반복할 필요가 없다는 사실!
그리고 PC버전에서는
매년 작성했던 공지사항들을
삭제하실 필요 없이
게시글 숨기기 기능을 사용하여
비공개로 보관할 수 있다는 점!
언제든지 다시 활용할 수 있는데
굳이 삭제할 필요는 없잖아요!?
또 하나의 꿀팁!
만약 댓글 기능을 사용하지 않으신다면
기관 설정 > 기능 설정 메뉴에서
‘댓글 기능 설정’을 해제해 보세요.
물론
학부모님들과의 소통도 중요하지만
그럴 필요가 없는
단순 공지사항의 경우에는
굳이 소통의 장을 열어둘 필요는 없으니까요:)
마지막으로
원비 결제 서비스를 이용하고 계시다면
PC에서는
청구/수납 현황 관리에서
여러 건에 대해 일괄 처리가 가능해서
훨씬 효율적으로 업무 처리를 할 수 있다는 점이
정말 좋더라고요!
뿐만 아니라 결제 내역
엑셀로 다운로드할 수 있으니
매월 정리하는 장부도
편리하게 작성할 수 있더라고요.
오늘은
PC버전 활용법에 대해 소개해 드렸는데요,
혼자 공부방을 운영하시느라
고군분투하고 계시는
모든 원장님들에게
작게나마 힘이 되었으면 좋겠습니다:)
다음 편은
클래스노트를 너무나도 잘 활용하여
교습소를 운영을 하고 계시는
한 원장님과의 인터뷰를
준비했으니 많은 기대 부탁드릴게요!
그럼 다음 주에 만나요:)
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