EP.4
안내문 어떻게 보내세요?
이 이야기는 공부방 선생님의 실제 경험을 기반으로 각색되었습니다
#.1 수업에만 집중하고 싶어요
공부방을 운영하다 보면
학부모님들에게 전달해야 할 내용들이
생각보다 많고, 자주 있어요.
휴무나 방학 등
공부방 운영 일정에 대한 안내부터
특강 안내나 수업료 변경 안내까지
학부모 전체를 대상으로
공지사항을 올려야 하는 경우가 있잖아요?
이런 경우 보통
워드나 파워포인트를 이용해
직접 안내문을 만들고
카카오톡, 혹은 밴드를 통해
학부모님들께 공유하는 경우가 대부분이에요.
사실
공지사항을 올릴 일이 거의 없거나
규모가 작은 공부방이라면,
별도로 문서를 만들 필요도 없이
카카오톡이나 밴드를 이용해
내용만 간단히 올려도 괜찮아요.
반대로
공부방 규모가 크거나 혹은
다양한 프로그램을 진행하는 경우에는
안내문을 제작하는 일에도
손이 많이 갈 뿐만 아니라
중요한 공지 내용이 잊히지 않게
관리하는 일도 쉽지 않은 일이에요.
하지만!
이러한 고민을
클래스노트가 해결해 주었답니다.
#.2 클래스노트 공지사항 기능 활용법
클래스노트 공지사항은
임시저장/예약전송 모드를 지원해서
바쁜 시간을 피해 미리 작성할 수 있어요.
발송 대상도 구분이 가능하고,
댓글이 노출될 대상도
반 별로 컨트롤할 수 있어 좋아요!
뿐만 아니라
사진도 최대 50장까지 첨부 가능하고
파일 첨부, 댓글 허용 유무도 선택할 수 있어요.
클래스노트 공지사항에서
가장 편리한 점 중 하나는 바로
학부모님의 읽음 여부를
확인할 수 있다는 거예요.
공지사항을 읽지 않은 학부모님에게는
푸시 알림 전송을 통해
공지사항을 읽을 수 있도록 독려할 수 있어서
너무 편하더라고요.
그럼 지금부터
제가 정말 잘 활용하고 있는
3가지 기능을 알려드릴게요!
첫째,
월별로 중요한 공지사항이 있을 경우
‘중요 공지’로 고정해 보세요!
최상단에 노출되니
눈에 띄어 열람률이 올라가요.
고정 기간도 설정할 수 있어 너무 편해요.
둘째,
검색과 필터 기능을 사용해 보세요.
작성 글이 쌓이게 되면
이전에 작성한 내용을 찾기가 힘든 경우가 많은데요.
클래스노트는 검색, 필터 기능이 있으니
찾고 싶은 이전 글을
빠르게 찾아볼 수 있어 좋았어요!
대망의 마지막! 찐! 꿀 기능!
바로바로
‘폴더’ 기능이에요.
기간별, 카테고리별로 구분해
폴더를 설정해 보세요.
원장님 입장에서는 관리가 편하고
학부모님 입장에서는
원하는 정보를 쉽고 빠르게 확인하실 수 있어요!
뿐만 아니라
비공개 폴더를 만들어서
해당 폴더는
공부방 관리자만 확인 가능하게끔
운영할 수도 있어요!
클래스노트만의 강점인 폴더 기능!
정말 강추해요 🙂
오늘은
클래스노트의 핵심 기능 중 하나인
공지사항 기능에 대해 알아봤는데요,
원장님들께서 공부방을 운영하시는데
큰 도움이 되었으면 좋겠습니다.
다음 편에는
아주 특별한 이벤트가
기다리고 있으니
많은 기대 부탁드려요!
그럼 다음 주에 만나요:)
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