EP.3
출결관리가 무료라고요…?
이 이야기는 공부방 선생님의 실제 경험을 기반으로 각색되었습니다
#.1 기본으로 신뢰 쌓기
공부방이 어느 정도 자리를 잡아가면서
학생들이 늘어나니
출결을 관리하는 일이 중요해졌어요.
기본적으로
아이들의 수업 횟수를 잘 체크해야
날짜에 맞게 원비 청구서를 보내거나
보강수업 일정을 계획할 수 있었어요.
그리고
아이들이 공부방에 잘 도착했는지
수업을 잘 마치고 집으로 잘 출발했는지에 대해
학부모님께 알려드리는 일 또한
공부방의 신뢰도를 올리는데
아주 중요한 일이었죠.
특히나 맞벌이를 하시는 학부모님들은
매일 시간에 맞춰 아이에게 전화해
학원은 잘 갔는지, 집에는 잘 왔는지
늘 확인하시잖아요?
이렇게
간단한 듯 보이지만 생각보다 손이 많이 가고
당연한 듯 보이지만 생각보다 더 중요한
출.결.관.리 업무!
저는 클래스노트 하나로
해결했습니다.
#.2 클래스노트로 출결관리 이용하기
놀랍게도
클래스노트는 출결관리 기능은
‘무료'로 이용할 수 있습니다.
클래스노트 출결 관리 기능의 가장 좋은 점 중 하나는
내가 원하는 출결 방식에 맞춰
서비스를 이용할 수 있다는 점이에요.
클래스노트 출결관리 기능은,
원 운영 방식에 맞게
원 출결, 반 출결 옵션을 지원하고
출결 방식 또한
수기, 키패드, 전자출결 3가지 방식을 지원하고 있어요.
(다만 전자출결은 별도의 전용 장비가 필요해서
무료는 아니니까 설명은 패스할게요^^)
원장님들께서는 본인의 상황에 맞게
선택하여 이용하시면 된답니다.
참고로 저는
키패드 출결 방식을 사용하고 있어요.
키패드 출결은 무료인데다가
이용하는 기기에 맞춰
최적화된 모드를 지원하니
새로 기기를 구매할 필요도 없어
너무 좋았어요.
키패드 출결의 경우,
아이들이 직접 학부모님의
전화번호 뒤 4자리를 입력하면 되는데요,
어린 아이들 혹은
입력을 누락한 아이들의 경우에는
제가 직접 수기로 입력하여
출결 체크를 도와주고 있어요.
그리고
출석에 대한 이슈가 생겼을 경우
메모 기능을 통해 기록을 남겨둘 수 있어
너무 편리했어요.
그 외에도
월별 출결 현황을 한 눈에 볼 수 있고,
반 별로 알림 설정이 가능해
수업과 운영을 함께 하기에 너무 좋았답니다.
그리고
보통 타 서비스의 경우
알림 발송에 별도의 비용이 드는데
클래스노트는 이마저도 무료라는점!
뿐만아니라
월별 출결 현황을 학부모님도 확인하실 수 있으니
서로 불편할 일 없이 좋더라구요.
이렇게 공부방 운영 관련한
업무들을 쉽고 편리하게 도와주는 클래스노트 덕분에
저는 아이들을 위한 수업에만 더 집중할 수 있게 되었고
점점 더 자신감을 가지고
공부방을 운영해 나가고 있답니다.
다음 편에는 공지사항 활용법에 대해
이야기 해보려고 해요.
그럼 다음 주에 만나요:)
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